Desenhe os círculos de Covey no quadro branco ou flip chart. Certifique-se de que todos no grupo entendem os conceitos básicos da teoria e de como ela será utiizada neste workshop.

Distribua todos os post-its e canetas e peça para escreverem:

• Elementos que afetam o grupo, de forma relevante, tanto interna quanto externamente.

Elementos aqui podem ter uma definição ampla – os membros podem incluir o que for relevante.

Lembre-os que devem escrever um elemento por post-it e que podem escrever quantos elementos conseguirem pensar em 5-10 minutos.

Agora, peça ao grupo que posicione os post-its nos círculos, um a um, decidindo quais devem ficar no círculo de influência e quais devem ficar no círculo de preocupação.

Todo o grupo pode dar opiniões e apoio nessa hora. Deve ser um esforço colaborativo.

Agrupe o que for igual ou parecido. Remova o que estiver duplicado.

Agora inicie uma discussão. Peça para o grupo refletir e discutir sobre as seguintes questões:

• Quais observações ou impressões eu/nós temos ao olhar para os nossos círculos de influência?
• Quais providências eu/nós podemos tomar para impactar os elementos sob os quais temos influência?
• Como devemos nos relacionar com os elementos do círculo de preocupação sobre os quais exercemos pouca ou nenhuma influência?
• Como eu/nós poderíamos reavaliar minhas/nossas prioridades com base nesta reflexão?

Capture quaisquer ações que saiam dessa discussão em um ponto separado na parede. Cada ação deve ser claramente definida com um prazo e uma pessoa responsável.